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醫(yī)療器械管理軟件(YLQX)：

流程圖

軟件特點

    易學(xué)、 易用、 易安裝、 靈活、 穩(wěn)定、 安全
（1）符合新版GSP管理規(guī)范，專門為醫(yī)藥行業(yè)量身定做。
（2）有效管理供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營許可范圍、產(chǎn)品證書有效期、貨品有效期預(yù)警功能。
（3）支持各個單據(jù)的審核功能，通過權(quán)限對各個崗位進行控制。
（4）超高的性價比，的物超所值。
（5）適用于醫(yī)藥行業(yè)、制劑生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療器械制造、醫(yī)療器械銷售企業(yè)等。

軟件優(yōu)勢

（1）一次購買，終身使用。
（2）不限站點，支持局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)訪問。多店面，多倉庫，多分支機構(gòu)都可以實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享。通過細(xì)致的權(quán)限控制，可控制每個表單中的每個信息字段。
（3）軟件只需安裝在一臺電腦上，3分鐘即可安裝完成。客戶終端機器上沒有數(shù)據(jù)，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)外泄問題。
（4）圖形導(dǎo)航式操作，并且提供富有個性化的表單自定義功能。

軟件功能

一、客戶關(guān)系管理：
1、客戶池:通過客戶池，可建立完善的客戶數(shù)據(jù)庫，對該客戶的基本情況、信用情況、業(yè)務(wù)往來情況、聯(lián)系人信息等隨時查詢，較大限度地保留和管理客戶資源
2、客戶回收:通過回收和分配客戶功能，有效避免客戶丟失等情況
3、客戶信息智能搜索:支持按名稱、地址、聯(lián)系人、電話等各種信息智能搜索客戶
4、跟進記錄:能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤，對意向客戶進行一定評估。詳細(xì)記錄每次與客戶聯(lián)系的具體內(nèi)容，方便查詢歷史信息

二、合同管理：
1、服務(wù)合同信息錄入:記錄往來單位簽訂服務(wù)合同的詳細(xì)信息
2、合同附件保存:支持附件功能，隨時保留與客戶簽訂的書面協(xié)議文檔。
3、自動生成應(yīng)收款:服務(wù)合同驗收單據(jù)審核后自動生成其它應(yīng)收單，開始收款流程
4、跟進記錄:能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤，對意向客戶進行一定評估。詳細(xì)記錄每次與客戶聯(lián)系的具體內(nèi)容，方便查詢歷史信息

三、項目管理：
1、項目資料管理:可詳細(xì)記錄每個客戶或供應(yīng)商的項目信息，包括項目的立項日期、負(fù)責(zé)人、項目報價、項目預(yù)算、項目說明等。也能隨時查看歷史項目檔案信息資料。
2、項目跟進:所有項目業(yè)務(wù)人員都可對其跟進情況隨時記錄，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握項目進度。
3、項目共享:每個項目可指定多人協(xié)作完成程
4、項目與其他業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)性:新增的項目能自動關(guān)聯(lián)客戶或供應(yīng)商，項目的項目編號及項目名稱會隨著銷售環(huán)節(jié)或采購環(huán)節(jié)、庫房直接關(guān)聯(lián)�？呻S時在項目狀態(tài)中，看到此項目的目前狀態(tài)
5、項目參數(shù)設(shè)置:用戶可以對系統(tǒng)中設(shè)置的項目參數(shù)隨時調(diào)整，如：項目類型、來源、重要程度、項目狀態(tài)等進行自定義設(shè)置。
6、項目導(dǎo)出及打印:所有項目檔案都可以導(dǎo)出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。

四、 采購管理：
主要核算企業(yè)采購商品的業(yè)務(wù)過程，可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的采購訂單，然后在收到貨品時根據(jù)到貨貨品情況編制采購到貨單，并將貨品進行入庫，采購應(yīng)付款則可以通過財務(wù)模塊下的采購付款模塊予以支付。采購業(yè)務(wù)主要包括，供應(yīng)商管理，采購合同、采購到貨單，采購?fù)素浐凸��?yīng)商付款等。
1、采購流程:從請購單、采購訂貨合同、到貨、采購?fù)素�、付款等一系列工作進行較全面跟蹤，控制采購流程合理應(yīng)用。通過系統(tǒng)的審核功能，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接
2、以銷訂采流程:當(dāng)庫房貨品不足時，下達(dá)的銷售訂單會自動生成一張待采購的業(yè)務(wù)單據(jù)，可合單采購相同貨品，直接批量生成訂貨合同，也可以生成請購單，由領(lǐng)導(dǎo)逐一審核后，由采購人員統(tǒng)一進行采購。
3、采購計劃:可根據(jù)企業(yè)需求，進行采購需求制定。
4、采購訂貨合同:能詳細(xì)記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、采購貨品明細(xì)等。比價單可生成訂貨合同
5、采購詢價、比價:可針對已經(jīng)審核過的需采購計劃、請購單等業(yè)務(wù)單據(jù)，通過采購詢價單，向每個貨品供應(yīng)商發(fā)出各種貨品的詢價信息，對于供應(yīng)商的各種報價，生成比價單，供采購人員對比分析，對于選擇出來的供應(yīng)商，可隨時下訂單。
6、訂單終止:對于某些已經(jīng)部分到貨的業(yè)務(wù)單據(jù)，如果因某種原因需要終止此合同，可以終止該張業(yè)務(wù)單據(jù)，停止剩下的業(yè)務(wù)操作。但對已發(fā)生的到貨和付款業(yè)務(wù)可繼續(xù)進行。
7、物流及運費:每張發(fā)貨單中，都可詳細(xì)記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運費可自己承擔(dān)，也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?br /> 8、采購價一覽:可隨時查閱與每個供應(yīng)商成交的歷史采購價格。
9、供應(yīng)商對賬單:可根據(jù)時間段，分別查詢每個供應(yīng)商的供貨明細(xì)，及已付款、未付款、發(fā)票是否開具等相關(guān)信息，方便與供應(yīng)商隨時對賬。
10、采購?fù)素?可對已經(jīng)到貨的到貨單進行復(fù)制，對需要退貨的貨品修改相關(guān)數(shù)量，記錄退貨原因。退貨單審核后，會自動生成相關(guān)聯(lián)的負(fù)入庫單及負(fù)應(yīng)付單。
11、采購發(fā)票:可合單開票，對一個供應(yīng)商多筆業(yè)務(wù)單據(jù)進行開票處理。應(yīng)付單審核后，自動生成采購發(fā)票�？蓪ω浧芳夁M行開票處理。
13、供應(yīng)商檔案:建立完善的供應(yīng)商檔案，實時控制供應(yīng)商資料、信用、聯(lián)系人等信息。采購單據(jù)導(dǎo)出及打�。翰少弳螕�(jù)都可以導(dǎo)出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。
14、采購單據(jù)導(dǎo)出及打印:采購單據(jù)都可以導(dǎo)出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。

五、銷售管理:
銷售管理模塊主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，與客戶簽訂銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務(wù)。
1、銷售流程:從銷售訂貨合同、銷售發(fā)貨、銷售退貨等一系列銷售環(huán)節(jié)工作進行較全面跟蹤，控制掌握銷售動態(tài)。銷售發(fā)貨單可以參照銷售訂貨合同自動生成，發(fā)貨單審核后自動生成出庫單；銷售訂貨合同或發(fā)貨單審核后生成應(yīng)收款。減少重復(fù)錄入工作。
2、銷售報價:過對客戶的報價，可以詳細(xì)記錄每個客戶每個貨品的不同報價情況，通過報價單的跟蹤記錄，隨時查詢歷史報價，避免造成價格混亂，引起不必要的損失。
3、以銷訂采:當(dāng)銷售訂貨合同下達(dá)后，當(dāng)庫房貨品不足此次發(fā)貨需求時，會自動生成相關(guān)需采購的業(yè)務(wù)單據(jù)，方便采購部門及時采購貨品。
4、銷售策略:根據(jù)不同的客戶級別，可帶出不同的銷售價格。
5、訂貨合同:能詳細(xì)記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、銷售貨品明細(xì)等。報價單可生成訂貨合同。
6、合同跟進:隨時添加跟蹤記錄，可隨時了解銷售訂貨合同的進展情況。
7、合同終止:對于某些已經(jīng)部分發(fā)貨的業(yè)務(wù)單據(jù)，如果因某種原因需要終止合作，可以終止該張業(yè)務(wù)單據(jù)，停止剩下的所有業(yè)務(wù)操作。但對已發(fā)生的到貨和付款業(yè)務(wù)可繼續(xù)進行。
8、庫存占用:銷售人員下達(dá)訂單后，可以根據(jù)庫存情況，占用部分貨品，這樣采購人員可以根據(jù)新訂單上的需求數(shù)量及時采購。
9、發(fā)貨確認(rèn):貨品送達(dá)后，可以由專門的收貨人，進行收貨簽收，以便日后貨品追蹤。
10、物流及運費:每張發(fā)貨單中，都可詳細(xì)記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運費可自己承擔(dān)，也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?br /> 11、銷售發(fā)票:可合單開票，對一個客戶多筆業(yè)務(wù)單據(jù)進行開票處理。應(yīng)收單審核后，自動生成采購發(fā)票�？蓪ω浧芳夁M行開票處理。
12、銷售狀態(tài):隨時動態(tài)跟蹤查詢訂貨合同的發(fā)生狀態(tài)，即時掌握訂單執(zhí)行情況。
13、客戶管理:建立完善的客戶檔案，實時掌握客戶資料、信用、聯(lián)系人等信息。通過崗位權(quán)限控制，可以實現(xiàn)客戶信息的歸屬，各自看各自的客戶，經(jīng)理可查看全部。對于客戶信息的修改，刪除都能實現(xiàn)有效控制。
14、客戶對賬單:可根據(jù)時間段，分別查詢每個客戶的購買貨品明細(xì)，及已收款、未收款、發(fā)票是否開具等相關(guān)信息，方便與客戶隨時對賬。
15、贈品樣品:詳細(xì)記錄給客戶的贈品樣品信息。
16、單據(jù)導(dǎo)出及打印:能夠按客戶、產(chǎn)品、訂單日期靈活搜索歷史訂單，隨時導(dǎo)出Excel。自由設(shè)計打印模板樣式。
17、操作靈活:業(yè)務(wù)單據(jù)可隨時新增、復(fù)制、審核、修改、關(guān)閉、刪除、打印、導(dǎo)出，訂單操作靈活方便。

六、庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調(diào)撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點：
1、入庫管理:貨品入庫有三種方式，一是通過入庫單直接做入庫處理；二是通過采購到貨單審核后，自動生成一張入庫單。三是通過盤盈入庫時自動生成入庫單。入庫時的貨品都支持掃碼。
2、出庫管理:貨品出庫有三種方式，一是通過出庫單直接做出庫處理；二是通過銷售發(fā)貨單審核后，自動生成一張出庫單。三是通過盤虧出庫時自動生成出庫單。出庫時的貨品都支持掃碼。
3、盤點管理:可以分倉庫進行盤點。自動計算盈虧數(shù)量和金額，平衡庫存。報損、報溢，自動生成出入庫單據(jù)，無需手工填寫。
4、同價調(diào)撥:將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，只是數(shù)量上的調(diào)撥，但是沒有價格上的變動。
5、異價調(diào)撥:將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程中，調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的產(chǎn)生了調(diào)撥貨品價格不一致的情況。通過異價調(diào)撥來調(diào)整商品的庫存成本。
6、庫存占用:銷售人員下達(dá)訂單后，可以根據(jù)庫存情況，占用部分貨品，這樣采購人員可以根據(jù)新訂單上的需求數(shù)量及時采購。
7、庫存預(yù)警:及時反映庫存實存量，避免積壓或缺貨。
8、庫存報表:庫存實存數(shù)、庫存流水賬、收發(fā)存匯總等帳表自動生成，隨時調(diào)取查看倉庫設(shè)置：支持無限個倉庫，存貨數(shù)量無限制。
9、倉庫設(shè)置:支持無限個倉庫，存貨數(shù)量無限制
10、成本計算:支持較先進先出、移動加權(quán)平均等多種計價方式，貨品成本根據(jù)選擇的計價方式自動計算；支持存貨調(diào)價。
11、月結(jié):在每個月的月末進行月結(jié)處理，將本月庫存結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個月的期初。

七、預(yù)警管理：
對關(guān)鍵業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控、預(yù)警。提醒的內(nèi)容包括：客戶資質(zhì)到期提醒，供應(yīng)商資質(zhì)到期提醒，保質(zhì)期近效期提醒。并可以菜單欄中進入具體的提醒列表。通過已過期預(yù)警，一個、三個月、六個月的分段提醒，有效控制貨品、客戶和供應(yīng)商的有效期

八、 質(zhì)量管理：
根據(jù)國家藥監(jiān)局的GSP管理要求規(guī)范對醫(yī)藥流通企業(yè)進行標(biāo)準(zhǔn)化管理，其內(nèi)容主要有：首次經(jīng)營品種審查、首次經(jīng)營企業(yè)審查、人員登記、藥械商品入庫驗收管理、藥械商品出庫審核管理、藥械商品退貨管理、不合格藥械商品管理等內(nèi)容。 1、藥械商品購銷管理：包括藥械商品購進記錄、藥械商品驗收記錄、近效期藥械商品有效期表、藥械商品銷售記錄、藥械商品出庫復(fù)核記錄、進貨質(zhì)量評審分析報表等內(nèi)容
2、售后服務(wù)：包括售后藥械商品質(zhì)量問題追蹤表、藥品不良反應(yīng)報告表、醫(yī)療器械不良事件報告表、醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤記錄、藥械商品用戶投訴記錄、藥械商品售后服務(wù)記錄內(nèi)容。

九、拆裝管理：
1、組裝清單：即組裝BOM單，將一個成品所需的物料/配件等信息，詳細(xì)記錄下來。組裝清單可以隨時復(fù)制BOM單，減少重復(fù)錄入流程。
2、組裝單：參照組裝清單，可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品，入庫。
3、拆裝清單：包括組裝和拆分，是將一個商品拆裝成多個物料,其中拆裝后的物料為入庫、商品為出庫。
4、拆分單：參照拆分清單，可將一個貨品拆分成若干個零部件或是半成品，入庫。

十、 財務(wù)管理：
1、現(xiàn)金銀行：隨時了解資金運轉(zhuǎn)狀況，可以查看各賬戶的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息，控制資金流動，對往來款項進行有效監(jiān)控和管理
2、收支記錄及匯總：可查看各賬戶的每一筆收入或支出的款項及賬款匯總。
3、預(yù)收預(yù)付：新增的預(yù)收預(yù)付單可針對專門的訂貨合同進行款項核銷，也可單獨使用。也可針對訂貨合同進行預(yù)收款和預(yù)付款的核銷。
4、應(yīng)收應(yīng)付：采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)審核后，自動生成應(yīng)收款或應(yīng)付款，避免遺忘錯漏。隨時查詢客戶的欠款情況、回款情況，較全面掌握應(yīng)收款，減少資金風(fēng)險。
5、收款付款：支持客戶分次結(jié)款、分次收款。
6、其他收入單：及時記錄其他業(yè)務(wù)收入。
7、報表：未付欠款供應(yīng)商報表、供應(yīng)商往來款報表、客戶往來款報表、費用支出報表、預(yù)收款余額報表、預(yù)付款余額報表、賬戶余額報表多種報表可隨時供財務(wù)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢企業(yè)的資金狀況。

十一、 報表管理：進銷存匯總報表、采購貨品匯總報表、銷售貨品匯總報表

十二、 客戶服務(wù)：
1、隨時接受售后服務(wù)請求，詳細(xì)記錄請求內(nèi)容。
2、能夠指定售后服務(wù)請求處理部門及處理人，并規(guī)定處理期限。
3、對客戶投訴進行詳細(xì)記錄，并對每個投訴進行落實、處理。
4、建立客戶回訪計劃，登記回訪情況，分析回訪結(jié)果。
十三、 辦公管理：
1、協(xié)同任務(wù)管理讓工作井井有條。隨時了解任務(wù)的執(zhí)行情況，對未完成任務(wù)隨時監(jiān)控。
2、知識管理不限層級設(shè)置欄目，通知、規(guī)章、制度、學(xué)習(xí)、交流、資料一應(yīng)俱全。
3、提醒信息即時聯(lián)絡(luò)，定時提醒讓工作有條不紊。
4、員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄靈活智能查詢
2、記事本任意設(shè)置標(biāo)簽，方便記錄信息
3、待辦處理單據(jù)，可自動提示待處理的業(yè)務(wù)，工作不會錯漏。
4、日程管理，員工可根據(jù)自身情況，填寫工作進度已經(jīng)完成狀況。

十四、 系統(tǒng)管理： 公司信息、部門信息、崗位權(quán)限、用戶帳號、修改密碼、系統(tǒng)日志、在線監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、版本信息、系統(tǒng)啟用、較好選擇參數(shù)
1、崗位權(quán)限：權(quán)限嚴(yán)謹(jǐn)、精密、靈活方便，通過崗位控制權(quán)限，比如：庫管能使用哪個功能，能查看哪條數(shù)據(jù)，不能查看哪個項目，比如價格�？煽刂泼總�表單每個字段的權(quán)限
2、用戶賬號：可以自由無限制添加公司需要使用軟件的人員賬號，可分配權(quán)限。
3、在線監(jiān)控：能夠隨時查看軟件的在線用戶情況，保證系統(tǒng)安全。
4、系統(tǒng)日志：能夠隨時查詢軟件的使用情況，例如：誰什么時間登錄，做了哪些操作，改了哪些數(shù)據(jù)
5、數(shù)據(jù)備份：保證數(shù)據(jù)安全。支持手動備份和定時自動備份。即便電腦壞了，也可隨時通過恢復(fù)備份文件，恢復(fù)數(shù)據(jù)
6、較好選擇參數(shù)：可通過手工方式，設(shè)置各種單據(jù)以及各功能的啟用。
7、新手指南：當(dāng)用戶拿到軟件后，在沒有任何基礎(chǔ)和培訓(xùn)的情況下，就可以通過新手指南中的每個操作步驟指導(dǎo)，添加相關(guān)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)立即使用軟件的效果。

十五、 其它功能：
1、支持單品碼
2、支持表單新增字段
3、支持多打印模板設(shè)置
4、支持表單項目維護
5、支持自定義報表
6、支持快速熱點搜索
7、支持高級搜索
8、支持內(nèi)部消息發(fā)送