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醫(yī)療器械管理軟件(YLQX)：

流程圖

軟件特點

    易學、 易用、 易安裝、 靈活、 穩(wěn)定、 安全
（1）符合藥監(jiān)局新要求，符合新GSP管理規(guī)范，專門為醫(yī)藥行業(yè)量身定做。
（2）有效管理供應商資質、經(jīng)營許可范圍、生產商和客戶的資質、產品證書有效期、貨品有效期預警功能。
（3）支持各個單據(jù)的多級審核功能，通過權限對各個崗位進行控制。
（4）超高的性價比，的物超所值。
（5）適用于醫(yī)藥行業(yè)、制劑生產企業(yè)、醫(yī)療器械制造、醫(yī)療器械銷售企業(yè)等。

軟件優(yōu)勢

（1）一次購買，終身使用。
（2）網(wǎng)絡版，支持局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)訪問。多店面，多倉庫，多分支機構都可以實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享。通過細致的權限控制，可控制每個表單中的每個信息字段。
（3）軟件只需安裝在一臺電腦上，3分鐘即可安裝完成。客戶終端機器上沒有數(shù)據(jù)，不用擔心數(shù)據(jù)外泄問題。
（4）圖形導航式操作，并且提供富有個性化的表單自定義功能。

軟件功能

一、 采購管理：
主要核算企業(yè)采購商品的業(yè)務過程，可以與供應商簽訂相應的采購訂單，然后在收到貨品時根據(jù)到貨貨品情況編制采購到貨單，并將貨品進行入庫，采購應付款則可以通過財務模塊下的采購付款模塊予以支付。采購業(yè)務主要包括，供應商管理，采購合同、采購到貨單，采購退貨和供應商付款等。
1、采購流程:從請購單、采購訂貨合同、到貨、采購退貨、付款等一系列工作進行較全面跟蹤，控制采購流程合理應用。通過系統(tǒng)的審核功能，實現(xiàn)了業(yè)務環(huán)結緊密聯(lián)接
2、采購訂貨合同:能詳細記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、采購貨品明細等。比價單可生成訂貨合同
3、訂單終止:對于某些已經(jīng)部分到貨的業(yè)務單據(jù)，如果因某種原因需要終止此合同，可以終止該張業(yè)務單據(jù)，停止剩下的業(yè)務操作。但對已發(fā)生的到貨和付款業(yè)務可繼續(xù)進行。
4、到貨確認:貨品送達后，可以由專門的收貨人，進行收貨簽收，以便日后貨品追蹤。物流及運費：每張發(fā)貨單中，都可詳細記錄物流公司及配送信息。產生的運費可自己承擔，也可以平均分攤貨品成本中。
5、采購價一覽:可隨時查閱與每個供應商成交的歷史采購價格。
6、供應商對賬單:可根據(jù)時間段，分別查詢每個供應商的供貨明細，及已付款、未付款、發(fā)票是否開具等相關信息，方便與供應商隨時對賬。
7、采購退貨:可對已經(jīng)到貨的到貨單進行復制，對需要退貨的貨品修改相關數(shù)量，記錄退貨原因。退貨單審核后，會自動生成相關聯(lián)的負入庫單及負應付單。
8、采購發(fā)票:可合單開票，對一個供應商多筆業(yè)務單據(jù)進行開票處理。應付單審核后，自動生成采購發(fā)票�？蓪ω浧芳夁M行開票處理。
9、供應商檔案:建立完善的供應商檔案，實時控制供應商資料、信用、聯(lián)系人等信息。采購單據(jù)導出及打印：采購單據(jù)都可以導出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。
10、采購單據(jù)導出及打印:采購單據(jù)都可以導出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。

二、銷售管理:
銷售管理模塊主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關的業(yè)務內容，與客戶簽訂銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應收款、預收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務。
1、銷售流程:從銷售訂貨合同、銷售發(fā)貨、銷售退貨等一系列銷售環(huán)節(jié)工作進行較全面跟蹤，控制掌握銷售動態(tài)。銷售發(fā)貨單可以參照銷售訂貨合同自動生成，發(fā)貨單審核后自動生成出庫單；銷售訂貨合同或發(fā)貨單審核后生成應收款。減少重復錄入工作。
2、銷售策略:根據(jù)不同的客戶級別，可帶出不同的銷售價格。
3、訂貨合同:能詳細記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、銷售貨品明細等。報價單可生成訂貨合同。
4、合同跟進:隨時添加跟蹤記錄，可隨時了解銷售訂貨合同的進展情況。
5、合同終止:對于某些已經(jīng)部分發(fā)貨的業(yè)務單據(jù)，如果因某種原因需要終止合作，可以終止該張業(yè)務單據(jù)，停止剩下的所有業(yè)務操作。但對已發(fā)生的到貨和付款業(yè)務可繼續(xù)進行。
6、庫存占用:銷售人員下達訂單后，可以根據(jù)庫存情況，占用部分貨品，這樣采購人員可以根據(jù)新訂單上的需求數(shù)量及時采購。
7、發(fā)貨確認:貨品送達后，可以由專門的收貨人，進行收貨簽收，以便日后貨品追蹤。
8、物流及運費:每張發(fā)貨單中，都可詳細記錄物流公司及配送信息。產生的運費可自己承擔，也可以平均分攤貨品成本中。
9、銷售發(fā)票:可合單開票，對一個客戶多筆業(yè)務單據(jù)進行開票處理。應收單審核后，自動生成采購發(fā)票。可對貨品級進行開票處理。
10、銷售狀態(tài):隨時動態(tài)跟蹤查詢訂貨合同的發(fā)生狀態(tài)，即時掌握訂單執(zhí)行情況。
11、客戶管理:建立完善的客戶檔案，實時掌握客戶資料、信用、聯(lián)系人等信息。通過崗位權限控制，可以實現(xiàn)客戶信息的歸屬，各自看各自的客戶，經(jīng)理可查看全部。對于客戶信息的修改，刪除都能實現(xiàn)有效控制。
12、客戶對賬單:可根據(jù)時間段，分別查詢每個客戶的購買貨品明細，及已收款、未收款、發(fā)票是否開具等相關信息，方便與客戶隨時對賬。
13、贈品樣品:詳細記錄給客戶的贈品樣品信息。
14、單據(jù)導出及打印:能夠按客戶、產品、訂單日期靈活搜索歷史訂單，隨時導出Excel。自由設計打印模板樣式。
15、操作靈活:業(yè)務單據(jù)可隨時新增、復制、審核、修改、關閉、刪除、打印、導出，訂單操作靈活方便。

三、GSP模塊：
儲存與養(yǎng)護管理、銷售與售后服務管理等，為醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)的 GSP 管理工作提供了全程支持。

四、庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點：
1、入庫管理:貨品入庫有三種方式，一是通過入庫單直接做入庫處理；二是通過采購到貨單審核后，自動生成一張入庫單。三是通過盤盈入庫時自動生成入庫單。入庫時的貨品都支持掃碼。
2、出庫管理:貨品出庫有三種方式，一是通過出庫單直接做出庫處理；二是通過銷售發(fā)貨單審核后，自動生成一張出庫單。三是通過盤虧出庫時自動生成出庫單。出庫時的貨品都支持掃碼。
3、盤點管理:可以分倉庫進行盤點。自動計算盈虧數(shù)量和金額，平衡庫存。報損、報溢，自動生成出入庫單據(jù)，無需手工填寫。
4、同價調撥:將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫，只是數(shù)量上的調撥，但是沒有價格上的變動。
5、異價調撥:將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程中，調撥過程中產生了費用，或者出于管理的目的產生了調撥貨品價格不一致的情況。通過異價調撥來調整商品的庫存成本。
6、庫存占用:銷售人員下達訂單后，可以根據(jù)庫存情況，占用部分貨品，這樣采購人員可以根據(jù)新訂單上的需求數(shù)量及時采購。
7、庫存預警:及時反映庫存實存量，避免積壓或缺貨。
8、庫存報表:庫存實存數(shù)、庫存流水賬、收發(fā)存匯總等帳表自動生成，隨時調取查看倉庫設置：支持無限個倉庫，存貨數(shù)量無限制。
9、倉庫設置:支持無限個倉庫，存貨數(shù)量無限制
10、成本計算:支持較先進先出、移動加權平均等多種計價方式，貨品成本根據(jù)選擇的計價方式自動計算；支持存貨調價。
11、月結:在每個月的月末進行月結處理，將本月庫存結存數(shù)結轉到下個月的期初。

五、預警管理：
對關鍵業(yè)務進行實時監(jiān)控、預警。提醒的內容包括：客戶資質到期提醒，供應商資質到期提醒，生產商資質到期提醒、保質期近效期提醒。通過一個月、三個月、六個月和已經(jīng)失效的四種提醒，讓管理者更加有效的對預警進行重視。并可以在菜單欄中進入具體的提醒列表。

六、 質量管理：
根據(jù)國家藥監(jiān)局的GSP管理要求規(guī)范對醫(yī)藥流通企業(yè)進行標準化管理，其內容主要有：首次經(jīng)營品種審查、首次經(jīng)營企業(yè)審查、人員登記、藥械商品入庫驗收管理、藥械商品出庫審核管理、藥械商品退貨管理、不合格藥械商品管理等內容。 1、藥械商品購銷管理：包括藥械商品購進記錄、藥械商品驗收記錄、近效期藥械商品有效期表、藥械商品銷售記錄、藥械商品出庫復核記錄、進貨質量評審分析報表等內容
2、售后服務：包括售后藥械商品質量問題追蹤表、藥品不良反應報告表、醫(yī)療器械不良事件報告表、醫(yī)療器械質量跟蹤記錄、藥械商品用戶投訴記錄、藥械商品售后服務記錄內容。

七、 財務管理：
1、現(xiàn)金銀行：隨時了解資金運轉狀況，可以查看各賬戶的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息，控制資金流動，對往來款項進行有效監(jiān)控和管理
2、收支記錄及匯總：可查看各賬戶的每一筆收入或支出的款項及賬款匯總。
3、預收預付：新增的預收預付單可針對專門的訂貨合同進行款項核銷，也可單獨使用。也可針對訂貨合同進行預收款和預付款的核銷。
4、應收應付：采購業(yè)務和銷售業(yè)務的單據(jù)審核后，自動生成應收款或應付款，避免遺忘錯漏。隨時查詢客戶的欠款情況、回款情況，較全面掌握應收款，減少資金風險。
5、收款付款：支持客戶分次結款、分次收款。
6、其他收入單：及時記錄其他業(yè)務收入。
7、報表：未付欠款供應商報表、供應商往來款報表、客戶往來款報表、費用支出報表、預收款余額報表、預付款余額報表、賬戶余額報表多種報表可隨時供財務人員及相關負責人查詢企業(yè)的資金狀況。

八、 報表管理：進銷存匯總報表、采購貨品匯總報表、銷售貨品匯總報表

九、 系統(tǒng)管理： 公司信息、部門信息、崗位權限、用戶帳號、修改密碼、系統(tǒng)日志、在線監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、版本信息、系統(tǒng)啟用、較好選擇參數(shù)
1、崗位權限：權限嚴謹、精密、靈活方便，通過崗位控制權限，比如：庫管能使用哪個功能，能查看哪條數(shù)據(jù)，不能查看哪個項目，比如價格�？煽刂泼總�表單每個字段的權限
2、用戶賬號：可以自由無限制添加公司需要使用軟件的人員賬號，可分配權限。
3、在線監(jiān)控：能夠隨時查看軟件的在線用戶情況，保證系統(tǒng)安全。
4、系統(tǒng)日志：能夠隨時查詢軟件的使用情況，例如：誰什么時間登錄，做了哪些操作，改了哪些數(shù)據(jù)
5、數(shù)據(jù)備份：保證數(shù)據(jù)安全。支持手動備份和定時自動備份。即便電腦壞了，也可隨時通過恢復備份文件，恢復數(shù)據(jù)
6、較好選擇參數(shù)：可通過手工方式，設置各種單據(jù)以及各功能的啟用。
7、新手指南：當用戶拿到軟件后，在沒有任何基礎和培訓的情況下，就可以通過新手指南中的每個操作步驟指導，添加相關數(shù)據(jù)，實現(xiàn)立即使用軟件的效果。

九、 其它功能：
1、支持單品碼
2、支持表單新增字段
3、支持多打印模板設置
4、支持表單項目維護
5、支持自定義報表
6、支持快速熱點搜索
7、支持高級搜索
8、支持內部消息發(fā)送